ALGEMENE VOORWAARDEN VAN DE SAMENWERKING MET GOODS TO GIVE

Voorafgaand 

Deze algemene voorwaarden vormen een aanvulling op de samenwerkingsovereenkomst, die bilateraal tussen Goods to Give (G2G) en de Begunstigde is ondertekend, en bepalen de voorwaarden van dit partnerschap. Naast de in de partnerschapsovereenkomst genoemde verplichtingen, verbinden de twee partijen (G2G en de Begunstigde) zich er ook toe de volgende punten te volgen in het licht van deze samenwerking.

1. G2G verdeelt producten op basis van "wie het eerst komt, die eerst maalt", met uitzondering van de door de bedrijven specifiek toegewezen donaties. Niettemin kan G2G het aantal producten dat aan een Begunstigde wordt verdeeld beperken, in overeenstemming met de doelstelling "zonder uitsluitsel samen te werken met alle verenigingen en de ontvangen donaties op een eerlijke en billijke manier te verdelen". Daarom verbindt de Begunstigde zich ertoe de producten niet te bestellen om ze vervolgens op te slaan, maar om ze onder hun eindbegunstigden te verdelen volgens de behoeften die op het moment van de bestelling werden vastgesteld (een richtlijn zou zijn dat de producten niet langer dan 3 maand op stock blijven).

2. G2G verbindt zich er toe om het exacte aantal dozen te leveren. Er kunnen echter kleine afwijkingen zijn (zowel naar boven als naar beneden). Een afwijking ten nadele van de Begunstigde dient twee weken na ophaal/leverdatum doorgegeven te worden. Indien er een tekort of schadegeval is voor een product met een solidaire bijdrage lager dan €10, wordt het niet verder behandeld.

3.  De Begunstigde verbindt zich ertoe aan G2G te melden wat de eindbestemming van de verdeelde producten was. Daartoe verbindt hij zich ertoe om, wanneer G2G een auditbezoek aflegt, de nodige informatie over de verdeling van de bestelde producten voor te leggen (met name het gebruik ervan: voor welke activiteit en welke begunstigden).

4.  De Begunstigde verbindt zich ertoe om op eigen last de producten terug te sturen naar G2G die, als ze zouden worden verdeeld, niet zouden worden verdeeld in overeenstemming met deze overeenkomst. Hij zal G2G vooraf om een schriftelijke toestemming vragen wanneer hij de producten aan andere partnerverenigingen wenst te verdelen.

5.  De producten worden gratis door G2G verdeeld. De Begunstigde verbindt zich er echter toe bij te dragen in de kosten van verwerking, opslag en het logistieke beheer. Deze onkostenvergoeding omvat twee elementen: een kost voor ophaling of levering (zie onderstaande tabel) en een solidaire bijdrage ter hoogte van gemiddeld tien (10) % van de oorspronkelijke consumentenprijs van desbetreffende producten. Deze solidaire bijdrage kan variëren afhankelijk van de evolutie van de kosten voor opslag, voorbereiding van bestellingen en logistieke verwerking van de producten. De grenswaarde van deze solidaire bijdrage tot gemiddeld tien (10) %, is niet van toepassing op de door G2G aangekochte producten. G2G behoudt zich het recht voor om een hogere bijdrage te vragen voor producten waarvoor, om het meest optimaal te kunnen voldoen aan de behoeften van de Begunstigden, een aankoop en of voorsortering moet gebeuren. 

6.  Levering of ophaling van de bestellingen.

6.A.  Ophaling

Grootte van de bestelling	Kosten voor ophaling
Kleine bestelling (minder dan 1 pallet) - 0,15m³ tot 0,30m³	20 €
1 pallet - 0,3m³ tot 1,3m³	15 €
2 palletten - 1,3m³ tot 2,6m³	25 €
3 palletten - 2,6m³ tot 3,9m³	30 €
4 palletten - 3,9m³ tot 5,2m³	30 €
5 palletten - 5,2m³ tot 6,5m³	30 €
6 palletten - 6,5m³ tot 7,8m³	30 €
7 palletten - 7,8m³ tot 9,1m³	30 €
8 palletten - 9,1m³ tot 10,4m³	30 €
9 palletten - 10,4m³ tot 11,7m³	30 €
10 palletten - 11,7m³ tot 13,0m³	30 €

​

De Begunstigde moet de bestelling ophalen binnen 15 dagen na ontvangst van de factuur. Een sanctie van 5 € per pallet per week wordt aangerekend indien de bestelling één maand na de factuurdatum nog niet is opgehaald.

Om een maximaal hergebruik van Europaletten te verzekeren, vraagt G2G  aan de Begunstigde die de bestelling komt ophalen, om de Europaletten van de vorige bestelling terug te bezorgen. In geval van niet teruggave wordt er statiegeld t.w.v. 18€ per Europallet aangerekend.

6.B. Levering 

De leveringsdienst die G2G aan de Begunstigde aanbiedt, wordt gefactureerd in functie van het volume van de bestelling volgens de tarieven die in onderstaande tabel zijn opgenomen.

Grootte van de bestelling	Kosten voor levering
Kleine bestelling (minder dan 1 pallet) - 0,15m³ tot 0,30m³	84,05 €
1 pallet - 0,3m³ tot 1,3m³	84,05 €
2 palletten - 1,3m³ tot 2,6m³	146,83 €
3 palletten - 2,6m³ tot 3,9m³	212,12 €
4 palletten - 3,9m³ tot 5,2m³	278,65 €
5 palletten - 5,2m³ tot 6,5m³	338,93 €
6 palletten - 6,5m³ tot 7,8m³	397,96 €
7 palletten - 7,8m³ tot 9,1m³	455,53 €
8 palletten - 9,1m³ tot 10,4m³	500,58 €
9 palletten - 10,4m³ tot 11,7m³	540,63 €
10 palletten - 11,7m³ tot 13,0m³	563,21 €

De betaling van de factuur moet absoluut vóór de levering plaatsvinden. Anders worden de identificatiegegevens en bestellingen geblokkeerd totdat de betaling is ontvangen.

7.  De Begunstigde heeft op zijn beurt het recht om de hierboven beschreven logistieke bijdrage en een deel van zijn eigen kosten door te rekenen aan zijn eindbegunstigden. De maximale bijdrage die de Begunstigde van zijn eigen eindbegunstigden kan vragen, wordt door G2G vermeld bij het plaatsen van de bestelling en op de door G2G gestuurde bestelbon en factuur.

8.  De Begunstigde verbindt zich ertoe een plaatsbezoek van een vertegenwoordiger van G2G toe te staan en hem over de evolutie van zijn noden alsook de resultaten van de projecten waarbij G2G betrokken is, te informeren.

Hij verbindt zich er eveneens toe een auditbezoek door een G2G-vertegenwoordiger toe te staan om de verdeling van producten die op het G2G-platform zijn besteld, te verifiëren. Tijdens dit auditbezoek stelt de Begunstigde zich coöperatief op zodat de vertegenwoordiger eenvoudig en snel kan controleren in hoeverre deze samenwerkingsovereenkomst en de bijbehorende algemene voorwaarden worden nageleefd.

9. . De Begunstigde verbindt zich ertoe om op zijn website, als hij die heeft, en in zijn lokalen waar de producten worden uitgestald, het logo van G2G te publiceren, met een link naar de website (www.goodstogive.org).​

10.  G2G verbindt zich ertoe expliciet minstens 1 maand vóór de inwerkingtreding, de Begunstigde te informeren over een aanpassing van de algemene voorwaarden, te weten via een e-mail aan de Begunstigde en door een publicatie van de bijgewerkte versie op zijn website (www.goodstogive.org).​

Algemene Voorwaarden – Versie 01 januari 2024